Laatste update: 23 augustus 2026
Anima Vinctum vzw hecht veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarvoor we ze gebruiken, hoelang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
De verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens is:
Anima Vinctum vzw
Moeshofstraat 183
BE-2170 Merksem
Ondernemingsnummer: 0696.806.527
BTW-nummer: BE0696806527
E-mail: info@animavinctum.com
Tel.: +32 496 18 72 06
Website: animavinctum.com
Dit privacybeleid is van toepassing op onze website en op de persoonsgegevens die we verwerken in het kader van onze opleidingen, workshops, masterclasses, voorstellingen, kampen, evenementen en andere activiteiten.
Afhankelijk van je contact met Anima Vinctum kunnen we onder meer volgende gegevens verwerken:
We verzamelen enkel persoonsgegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze worden verwerkt.
We kunnen persoonsgegevens verwerken om:
Afhankelijk van de verwerking baseren we ons op één van de volgende rechtsgronden:
Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer je je inschrijft voor een opleiding, workshop of andere activiteit hebben we bepaalde persoonsgegevens nodig om je inschrijving uit te voeren.
Wettelijke verplichting
Bepaalde gegevens moeten we bewaren of verwerken om te voldoen aan boekhoudkundige, fiscale of andere wettelijke verplichtingen.
Toestemming
Voor bepaalde verwerkingen, zoals het ontvangen van een nieuwsbrief of het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies, vragen we vooraf je toestemming wanneer dit wettelijk vereist is. Je kan die toestemming op ieder moment intrekken.
Gerechtvaardigd belang
In bepaalde gevallen kunnen we persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd belang van Anima Vinctum, bijvoorbeeld voor beveiliging, een efficiënte administratie of relevante communicatie met bestaande deelnemers, voor zover je rechten en belangen niet zwaarder wegen.
Wanneer je je inschrijft voor een opleiding, workshop of andere activiteit verwerken we de gegevens die noodzakelijk zijn om:
Deze verwerking gebeurt hoofdzakelijk omdat ze noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen jou en Anima Vinctum.
Anima Vinctum organiseert ook activiteiten voor kinderen en jongeren.
Wanneer een minderjarige wordt ingeschreven, verwerken we de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie en veilige uitvoering van de activiteit. De inschrijving wordt verricht door een ouder, voogd of wettelijke vertegenwoordiger.
We kunnen daarbij onder meer de naam, leeftijd of geboortedatum van het kind en de contactgegevens van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger verwerken.
We vragen geen persoonsgegevens van minderjarigen die niet noodzakelijk zijn voor onze activiteiten.
Wanneer voor een specifieke verwerking toestemming vereist is, vragen we deze aan de persoon die volgens de toepasselijke wetgeving bevoegd is om deze toestemming te geven.
In bepaalde omstandigheden kan het voor een veilige deelname noodzakelijk zijn dat een deelnemer of ouder ons vrijwillig informatie verstrekt over omstandigheden waarmee een docent of begeleider rekening moet houden.
Dergelijke informatie wordt enkel verwerkt wanneer dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is. We beperken de toegang tot personen die deze informatie voor de uitvoering van de activiteit nodig hebben en bewaren ze niet langer dan noodzakelijk.
Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief gebruiken we je gegevens om je te informeren over onder meer opleidingen, workshops, producties en andere activiteiten van Anima Vinctum.
Je kan je op ieder moment kosteloos uitschrijven via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief of door contact op te nemen via info@animavinctum.com.
Het intrekken van je toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden.
Bij een bezoek aan onze website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals:
Sommige gegevens zijn noodzakelijk voor de technische werking en beveiliging van de website. Voor niet-noodzakelijke cookies, zoals bepaalde analytische of marketingcookies, vragen we toestemming wanneer dit wettelijk vereist is.
Meer informatie over de gebruikte cookies en het aanpassen van je voorkeuren vind je in ons cookiebeleid.
We verkopen of verhuren je persoonsgegevens niet.
Voor de uitvoering van onze activiteiten kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor:
Deze partijen krijgen alleen toegang tot persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor hun dienstverlening en moeten de toepasselijke privacywetgeving respecteren.
Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden meegedeeld aan overheidsinstanties wanneer Anima Vinctum daartoe wettelijk verplicht is.
Sommige externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.
Wanneer dit gebeurt, zorgen we ervoor dat de doorgifte gebeurt overeenkomstig de AVG en dat passende waarborgen worden toegepast, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
In het algemeen gelden volgende uitgangspunten:
Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd, tenzij verdere bewaring wettelijk vereist is.
Tijdens bepaalde workshops, opleidingen, toonmomenten, producties of evenementen kunnen foto’s of video-opnamen worden gemaakt.
Wanneer herkenbare beelden worden gebruikt voor doeleinden waarvoor toestemming noodzakelijk is, zoals bepaalde promotionele publicaties, vragen we daarvoor toestemming overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
Wanneer toestemming de rechtsgrond vormt, kan deze voor toekomstig gebruik worden ingetrokken via info@animavinctum.com.
Anima Vinctum neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.
Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
Wanneer zich een persoonsgegevenslek voordoet, handelen we overeenkomstig de wettelijke meldings- en informatieverplichtingen.
Je hebt, binnen de voorwaarden van de AVG, onder meer het recht om:
Je kan hiervoor contact opnemen via:
of schriftelijk via:
Anima Vinctum vzw
Moeshofstraat 183
BE-2170 Merksem
Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen we vragen om je identiteit op passende wijze te bevestigen.
We behandelen verzoeken binnen de wettelijke termijnen.
Heb je vragen of opmerkingen over de manier waarop we je persoonsgegevens verwerken, dan vragen we je om eerst contact met ons op te nemen via info@animavinctum.com.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van derden. Anima Vinctum is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen persoonsgegevens verwerken.
We raden aan het privacybeleid van de betreffende website of dienst te raadplegen.
Anima Vinctum kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze werking, dienstverlening of toepasselijke regelgeving verandert.
De meest recente versie wordt steeds gepubliceerd op animavinctum.com met vermelding van de datum van de laatste aanpassing.
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van je persoonsgegevens kan je contact opnemen via:
Anima Vinctum vzw
Moeshofstraat 183
BE-2170 Merksem
info@animavinctum.com
+32 496 18 72 06