Laatste update: 23 augustus 2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen, overeenkomsten, opleidingen, workshops, masterclasses, trajecten en andere activiteiten georganiseerd door:
Anima Vinctum vzw
Moeshofstraat 183
BE-2170 Merksem
Ondernemingsnummer: 0696.806.527
BTW-nummer: BE0696806527
E-mail: info@animavinctum.com
Door zich in te schrijven voor een activiteit van Anima Vinctum vzw aanvaardt de deelnemer deze algemene voorwaarden.
Wanneer een minderjarige deelneemt, wordt de overeenkomst aangegaan door de ouder, voogd of andere wettelijke vertegenwoordiger die de inschrijving verricht.
Eventuele specifieke voorwaarden die op de pagina van een opleiding, workshop of activiteit worden vermeld, maken eveneens deel uit van de overeenkomst. Bij tegenstrijdigheid hebben de specifieke voorwaarden van de betreffende activiteit voorrang.
Een inschrijving is persoonlijk en geldt uitsluitend voor de activiteit, reeks of opleiding waarvoor werd ingeschreven.
De inschrijving is definitief na ontvangst van de vereiste betaling of, wanneer met een aanbetaling wordt gewerkt, na ontvangst van de aanbetaling.
Anima Vinctum behoudt zich het recht voor een inschrijving te weigeren wanneer niet aan de deelnamevoorwaarden wordt voldaan of wanneer het maximumaantal deelnemers is bereikt.
Alle vermelde prijzen zijn in euro en inclusief btw indien btw van toepassing is, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
De prijs die op het moment van inschrijving wordt vermeld, is van toepassing op de betreffende inschrijving.
Wanneer betaling in termijnen wordt aangeboden, verbindt de deelnemer zich ertoe de overeengekomen bedragen binnen de aangegeven betalingstermijnen te voldoen.
Anima Vinctum kan haar tarieven voor toekomstige activiteiten aanpassen. Een prijswijziging heeft geen invloed op een reeds definitief afgesloten inschrijving, tenzij anders overeengekomen.
Voor bepaalde opleidingen en trajecten wordt gewerkt met een aanbetaling. Deze aanbetaling geldt als voorschot op het totale lesgeld en geeft de deelnemer toegang tot het op de betreffende opleidingspagina vermelde aantal eerste lessen of sessies.
Na deze kennismakingsperiode beslist de deelnemer of hij of zij het traject verderzet. Bij verderzetting wordt de aanbetaling verrekend met het totale lesgeld en dient het resterende bedrag binnen de aangegeven termijn te worden betaald.
Wanneer de deelnemer beslist het traject na de kennismakingsperiode niet verder te zetten, wordt de aanbetaling niet terugbetaald.
De specifieke bedragen, betalingstermijnen en het aantal inbegrepen lessen of sessies worden steeds vermeld op de pagina van de betreffende opleiding.
Bij annulering meer dan 14 dagen vóór de aanvang van de activiteit wordt het betaalde inschrijvingsgeld terugbetaald, met aftrek van €20 administratiekosten.
Bij annulering 14 dagen of minder vóór de aanvang wordt het inschrijvingsgeld niet terugbetaald.
Bij aantoonbare overmacht, zoals ziekte of een ongeval, kan Anima Vinctum uitzonderlijk een tegoedbon toekennen voor een andere workshop of opleiding. De beoordeling hiervan gebeurt door Anima Vinctum op basis van de concrete omstandigheden.
Een toegekende tegoedbon is persoonlijk, niet inwisselbaar voor geld en wordt gebruikt binnen de geldigheidsduur die op de tegoedbon wordt vermeld.
Voor opleidingen en langere trajecten gelden de betalings- en annuleringsvoorwaarden die bij de betreffende opleiding worden vermeld.
Wanneer met een kennismakingsperiode en aanbetaling wordt gewerkt, kan de deelnemer na deze kennismakingsperiode beslissen het traject niet verder te zetten. De reeds betaalde aanbetaling wordt in dat geval niet terugbetaald en er is geen resterend lesgeld verschuldigd, tenzij op de betreffende opleidingspagina uitdrukkelijk anders is vermeld.
Na de beslissing om het volledige traject verder te zetten, is het resterende lesgeld verschuldigd volgens de gekozen betalingsregeling.
Het niet of niet langer bijwonen van lessen ontslaat de deelnemer niet automatisch van zijn of haar betalingsverplichtingen.
Bij langdurige ziekte, ongeval of andere aantoonbare uitzonderlijke omstandigheden kan Anima Vinctum in overleg met de deelnemer bekijken of een passende regeling mogelijk is.
Gemiste lessen, workshops of sessies als gevolg van afwezigheid van de deelnemer worden niet terugbetaald en kunnen niet automatisch op een ander moment worden ingehaald.
Dit geldt eveneens wanneer de deelnemer een activiteit voortijdig verlaat of om persoonlijke redenen niet langer kan deelnemen.
Waar praktisch mogelijk kan Anima Vinctum uitzonderlijk toestaan dat een gemiste sessie op een ander moment wordt gevolgd, zonder dat hierop een recht bestaat.
Anima Vinctum behoudt zich het recht voor een activiteit te annuleren wanneer het minimumaantal deelnemers niet wordt bereikt of wanneer de activiteit door ziekte, overmacht of andere omstandigheden redelijkerwijs niet kan doorgaan.
Wanneer Anima Vinctum een volledige activiteit annuleert en geen passend alternatief wordt aangeboden of aanvaard, wordt het voor die activiteit betaalde inschrijvingsgeld volledig terugbetaald.
Anima Vinctum kan om organisatorische, artistieke of praktische redenen een docent vervangen, een les verplaatsen of de locatie, planning of inhoud van een activiteit in redelijke mate aanpassen.
Een vervanging van docent of een redelijke wijziging van locatie, planning of programma geeft niet automatisch recht op terugbetaling, voor zover de aard en kwaliteit van de activiteit wezenlijk behouden blijven.
Wanneer een afzonderlijke les of sessie door Anima Vinctum niet kan doorgaan, wordt deze waar mogelijk verplaatst of vervangen.
Voor activiteiten kan een minimum- en maximumaantal deelnemers gelden.
Wanneer het vereiste minimumaantal niet wordt bereikt, kan Anima Vinctum beslissen de activiteit te annuleren, uit te stellen of – na overleg waar relevant – in aangepaste vorm te laten doorgaan.
Voor opleidingen, workshops, voorstellingen en andere vrijetijdsactiviteiten die plaatsvinden op een specifieke datum of gedurende een specifieke periode, beschikt de consument overeenkomstig de toepasselijke Belgische consumentenwetgeving in beginsel niet over het wettelijke herroepingsrecht van 14 dagen dat normaal geldt voor bepaalde overeenkomsten op afstand.
De annuleringsvoorwaarden van Anima Vinctum zoals hierboven beschreven blijven in dat geval van toepassing.
Deelnemers verbinden zich ertoe de aanwijzingen van docenten en medewerkers van Anima Vinctum te respecteren en zich zodanig te gedragen dat de veiligheid en het welzijn van andere deelnemers niet in het gedrang komen.
Deelnemers nemen deel binnen hun eigen fysieke en persoonlijke mogelijkheden en melden vooraf relevante omstandigheden die een veilige deelname aan een activiteit kunnen beïnvloeden, voor zover dit redelijkerwijs noodzakelijk is.
Anima Vinctum kan een deelnemer die de veiligheid, integriteit of goede werking van een activiteit ernstig of herhaaldelijk verstoort, na waarschuwing de verdere deelname ontzeggen. Bij ernstige situaties kan onmiddellijk worden ingegrepen.
Bepaalde opleidingen en workshops omvatten fysieke training, beweging, contactwerk of andere lichamelijke oefeningen.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk om in te schatten of deelname lichamelijk verantwoord is en volgt steeds de veiligheidsinstructies van de docent.
Bij twijfel over de geschiktheid van een oefening wordt de deelnemer gevraagd dit vooraf met de docent te bespreken.
Voor minderjarige deelnemers wordt de inschrijving verricht door een ouder, voogd of wettelijke vertegenwoordiger.
De ouder of vertegenwoordiger staat in voor het verstrekken van de noodzakelijke informatie die relevant is voor een veilige en correcte deelname van het kind.
De ouder of vertegenwoordiger zorgt ervoor dat het kind tijdig wordt gebracht en opgehaald volgens de praktische afspraken van de betreffende activiteit.
Anima Vinctum voert haar activiteiten zorgvuldig en naar beste vermogen uit.
Anima Vinctum is aansprakelijk voor schade voor zover deze volgens het toepasselijke recht aan Anima Vinctum kan worden toegerekend. Geen enkele bepaling in deze voorwaarden beperkt aansprakelijkheid die volgens de wet niet kan worden uitgesloten of beperkt.
Anima Vinctum is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen van deelnemers, behoudens wanneer de schade het gevolg is van een fout waarvoor Anima Vinctum wettelijk aansprakelijk is.
De deelnemer blijft verantwoordelijk voor schade die hij of zij door een toerekenbare fout veroorzaakt aan materiaal, locaties of eigendommen van Anima Vinctum of derden.
Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke controle van Anima Vinctum waardoor de uitvoering van een activiteit tijdelijk of definitief onmogelijk of onredelijk bezwarend wordt.
Hieronder kunnen onder meer vallen: ziekte of onverwachte onbeschikbaarheid van een docent waarvoor geen geschikte vervanging kan worden gevonden, overheidsmaatregelen, stakingen, ernstige vervoersproblemen, natuurrampen, onbeschikbaarheid van een locatie en andere onvoorziene omstandigheden.
Bij overmacht zal Anima Vinctum waar mogelijk zoeken naar een redelijke oplossing, zoals vervanging, verplaatsing of een alternatief moment.
Wanneer een activiteit definitief wordt geannuleerd en geen passend alternatief kan worden aangeboden, wordt het betaalde bedrag voor het niet-uitgevoerde gedeelte terugbetaald.
De informatie op de website wordt met de grootst mogelijke zorg samengesteld.
Anima Vinctum behoudt zich het recht voor om, wanneer organisatorische of artistieke omstandigheden dit vereisen, redelijke wijzigingen aan te brengen in docenten, locaties, lesuren, programma’s of werkmethodes.
Kennelijke schrijf-, prijs- of publicatiefouten op de website binden Anima Vinctum niet, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
Lesmateriaal, teksten, oefeningen, methodieken, cursusdocumenten en ander materiaal dat door of namens Anima Vinctum wordt verstrekt, mag uitsluitend voor persoonlijk gebruik worden gebruikt.
Het is niet toegestaan dit materiaal zonder voorafgaande toestemming van Anima Vinctum of de betreffende rechthebbende te kopiëren, publiceren, verspreiden, commercieel te gebruiken of aan derden ter beschikking te stellen, behoudens voor zover de wet dit toestaat.
Tijdens bepaalde activiteiten, toonmomenten of evenementen kunnen foto-, video- of geluidsopnamen worden gemaakt.
Het gebruik van herkenbare beelden van deelnemers gebeurt overeenkomstig het privacybeleid van Anima Vinctum en de toepasselijke privacywetgeving. Waar toestemming vereist is, wordt deze afzonderlijk gevraagd.
Deelnemers mogen zelf geen opnamen van andere deelnemers publiceren of verspreiden wanneer dit hun privacy- of portretrechten schendt.
Anima Vinctum verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving en het privacybeleid dat op de website beschikbaar is.
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor doeleinden waarvoor een geldige rechtsgrond bestaat, waaronder het beheren van inschrijvingen, communicatie met deelnemers, administratie en de organisatie van activiteiten.
Wanneer voor een bepaalde activiteit een fiscaal attest, kansentarief, korting of andere tegemoetkoming beschikbaar is, gelden hiervoor de voorwaarden die op de betreffende activiteitspagina worden vermeld.
Het verkrijgen van een fiscaal voordeel is afhankelijk van de toepasselijke wettelijke voorwaarden. Anima Vinctum kan daarom niet garanderen welk bedrag een deelnemer uiteindelijk fiscaal kan recupereren.
Klachten over een opleiding, workshop of andere dienstverlening worden zo snel mogelijk gemeld via info@animavinctum.com, zodat Anima Vinctum de mogelijkheid krijgt de klacht te onderzoeken en waar mogelijk een passende oplossing te bieden.
De deelnemer vermeldt daarbij voldoende informatie om de klacht te kunnen beoordelen.
Partijen streven ernaar eventuele geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.
Anima Vinctum kan deze algemene voorwaarden wijzigen wanneer dit noodzakelijk is wegens wijzigingen in haar werking, dienstverlening of toepasselijke regelgeving.
Voor een reeds afgesloten overeenkomst gelden in beginsel de voorwaarden die op het moment van inschrijving van toepassing waren, tenzij een wijziging wettelijk verplicht is of uitdrukkelijk met de deelnemer wordt overeengekomen.
Wanneer een bepaling van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig, ongeldig of onafdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen van toepassing.
De betrokken bepaling wordt, voor zover mogelijk en wettelijk toegestaan, vervangen of geïnterpreteerd op een wijze die het doel ervan zo dicht mogelijk benadert zonder afbreuk te doen aan dwingende wettelijke rechten.
Op overeenkomsten met Anima Vinctum vzw is het Belgische recht van toepassing.
Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken die volgens het Belgische recht bevoegd zijn. Voor consumenten blijven de dwingende wettelijke regels inzake territoriale bevoegdheid onverminderd van toepassing.